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Features of School ERP

Our ERP Software Modules use modernized techniques and methodologies that strive to ensure the automation of school management processes. These well-developed software modules provide flourishing opportunities for schools, teachers, students and parents. Detailed ERP software modules that we provide are listed below:

Lesson Plan

This special feature contains important guidelines and procedure for teaching lessons in a systematic way. We will generate a yearly calendar for each class and respective subject wise lesson plan for the entire session. However, the school will have the flexibility to revise /alter the lesson plan as per their yearly session schedules. The school principal can easily check the status of a particular class course on a single click to verify the timelines or delays (if any) as per schedule.

Data Management

Now, schools can keep their records & data up to date on the Cloud Server provided by Mittsure. It will help them access their data anytime, anywhere instead of handling multiple excel files or paperwork.

Communication

Now, sending messages to groups via web/mobile app or SMS Is very simple.

  • Group Alerts :- Send alerts to a specific group at just one click.
  • Individual Alerts :- Simplified search feature to send Individual alerts.
  • Teacher/Staff Alerts :- Communicate to a teacher/staff or all on the click of a button.
  • Upto 10,000 SMS Pack will be available on complementary basis (annually).

Attendance

Marking attendance of students by Admin or Teacher App is a very important feature.

  • Attendance Alerts :- Make the Attendance system strong and effective with automated absent alerts to parents.
  • Attendance Report :- Automated reports based on daily attendance
  • Leave Management :- Parents can apply for leave from an app which directly goes to Admin and Teacher for approval/denial.

Enquiry Management

Managing enquiries for future references is very easy. School can keep track of enquiries, Communicate via SMS, and generate a list of enquiries as and when required.

Homework

Subject Teachers can upload their subject Homework/Assignments (only to the classes they teach) and it gets shared with Parents instantly.

Gallery

School can add the collection of photos and videos (via YouTube bey of any events, games, etc. in the Gallery module via web/mobile app to make the Parents/Students get memories of the events.

Calendar

  • School can maintain the list of important events and holidays under this module. All the events/holidays being held at the school will be visible to Parents/Principal/Admin
  • The Calendar automatically shows a reminder one day prior to the Parent on Parent app.

Feedback

Under this module, grievance handling and Parent's feedback/views can be ?? taken to ensure a healthy relationship with Parents.

News & Circulars

Any News or Circular can be shared to the Parents/Students under this ? Module.

Admin Web/App Based Interface

  • Communication :- Now, you can send an SMS to parents anytime, anywhere without any hassle.
  • Managing School At Your Fingertips :- This app provides Data Security and transparent financial management. It manages completely all the information and records of the school onasingle app. It will also assist to increase the efficiency of the staff.
  • Web based interface (website) will be available for respective logins.

Teacher Web/App Based Interface

  • Attendance:- Now, the teachers can mark the real-time attendance on our app in their classes.
  • Homework :- Subject teachers can upload homework of their subject (to the classes they teach) directly from their smartphone camera/file.
  • Leave Management:- Teachers can approve/deny the leave applied by their class students.
  • Web based interface (website) will be available for respective logins.

Student Web/App Based Interface

  • The students can receive and upload their Homework/Assignments on this app.
  • App is available on both Android and Apple iOS platforms.
  • Web based interface (website) will be available for respective logins.

Parent Web/App Based Interface

  • A Parent can view their ward's attendance, performance, communication, time table, school events, PTMs, and overall reporting on their Smartphones.
  • App is available on Android and Apple iOS platforms.
  • Web based interface (website) will be available for respective logins.

Fees Management

  • Now, maintain your complete fee management system by sending _ ' SMS for fee deposit, fee default, etc.
  • View Fee ledger of a student at a single click.

Reports

  • Attendance Report:- Student/Staff Attendance reports can be generated.
  • Students Report:- Various reports related to Students can be ~~ generated in a few seconds.
  • Message Delivery Reports 3 *
  • Fee Reports (Paid, Outstanding)
  • And other day-to-day reports.

Transfer Certificate

School can generate TC of any student who left the school, in our specific format in just a few clicks.

User Management

Creating logins for staff members of different departments with the modules allotted to them is very simple. (e.g. Accountant login, Front Office login, Teacher login, etc.)

Features of School ERP

अत्याधुनिक तकनीकों एवं Methodologies के प्रयोग से बने हमारे ERP Software Modules स्कूल प्रबन्धन के Processes के स्वचालन (automation) को सुनिश्चित करने की दिशा में प्रयास करेंगे । ये सुविकसित Software Modules स्कूलों, अध्यापकों, विद्यार्थियों एवं अभिभावकों के लिए अनेक प्रगतिशील सुअवसर लायेंगे। हमारे द्वारा उपलब्ध करवाये जाने वाले । विस्तृत ERP Software Modules की सूची नीचे दी गई है:

पाठ योजना

ये हमारा एक विशेष फीचर है। पाठ योजना में किसी lesson को पढ़ाने के के लिये उपयुक्त दिशान-निर्देशों का विस्तृत विवरण होता है। हमारे द्वारा प्रत्येक कक्षा एवं प्रत्येक विषय के पाठयक्रम पूरे साल के कार्य दिवस के आधार पर डिवाइड किये जायेंगे। स्कूल चाहे तो इनको अपने हिसाब से कम या ज्यादा कर सकते हैं । इस फीचर से Principal को सिंगल क्लिक पर पता चल जायेगा कि किस class का कोर्स समय पर चल रहा है और किसका लेट चल रहा है ।

डेटा प्रबन्धन

अब, स्कूल Mittsure द्वारा उपलब्ध करवाये गये cloud server पर अपने रिकॉर्ड्स को up to date रख सकते हैं तथा data को कभी भी, कहीं से भी access कर सकते हैं। इससे स्कूल अनेक excel files और पेपरवर्क को handle करने की परेशानी से भी बचेंगे ।

Communication

आप विद्यार्थी अथवा अभिभावक को SMS अथवा मोबाइल एप्प के जरिए सरलता से ग्रुप मैसेज भेज सकते हैं ।

  • ग्रुप अलर्ट :- आप एक सिंगल क्लिक के द्वारा किसी ग्रुप विशेष को मैसेज भेज सकते हैं।
  • व्यक्तिगत अलर्ट :- व्यक्तिगत अलर्ट भेजने के लिये सरल बनाए गए search फीचर्स भी उपलब्ध हैं
  • टीचर स्टाफ अलर्ट :-- आप एक single बटन को क्लिक करके पूरे स्टाफ अथवा किसी एक टीचर को सलेक्ट करके उनसे communicate कर सकते हैं।
  • 10,000 SMS तक का Pack, Complementary (सालाना) उपलब्ध करवाया जायेगा ।

Attendance (उपस्थिति)

एडमिन अथवा टीचर सुविधा के लिये बनाये गये इस एप्प के द्वारा विद्यार्थियों की attendance लगाना इसका एक अत्यन्त महत्वपूर्ण फीचर है।

  • Attendance अलर्ट :- अनुपस्थित students के parents को अत्यन्त प्रभावपूर्ण तरीके से अपने आप (automatically) मैसेज चले जायेंगे जिससे आपका attendance system मजबूत बनेगा ।
  • Attendance रिपोर्ट :- विद्यार्थियों की हर रोज की उपस्थिति की रिपोर्ट system में फीड़ हो जायेगी ।
  • Leave मैनेजमेंट :-- अभिभावक, एप्प पर विद्यार्थी की Leave की एप्लीकेशन भेज सकते हैं जो सीधे एडमिन और टीचर के पास जाएगी और उसे ऐप पर ही स्वीकृत किया अस्वीकृत कर सकते है। पूछताछ प्रबंधन -- स्कूल किसी भी enquiry की डिटेल को आसानी से मैनेज कर सकते हैं। स्कूलों के लिए भविष्य में काम आने वाले enquiries (अभिभावकों द्वारा पूछ-ताछ) को मैनेज करना आसान हो जाएगा। आवश्यकता पड़ने पर स्कूल अभिभावकों द्वारा की गई पूछ-ताछ का रिकॉर्ड रख सकते हैं तथा उन्हेंSMS भेज कर उनसे संपर्क भी कर सकते हैं।

पूछताछ प्रबंधन

स्कूल किसी भी enquiry की डिटेल को आसानी से मैनेज कर सकते हैं। स्कूलों के लिए भविष्य में काम आने वाली enquiries (अभिभावकों द्वारा पूछ-ताछ) को मैनेज करना आसान हो जाएगा। आवश्यकता पड़ने पर स्कूल अभिभावकों द्वारा की गई पूछ-ताछ का रिकॉर्ड रख सकते हैं तथा उन्हें SMS भेज कर उनसे संपर्क भी कर सकते हैं।

होमवर्क

सब्जेक्ट टीचर अपने विषय के होमवर्क एवं असाइनमेंट को एप/website के द्वारा केवल उन्हीं कक्षाओं को भेजने में समर्थ होंगे जिनको वे पढ़ाते हैं और यह होमवर्क अभिभावकों तक भी पहुंच जाएगा।

गैलेरी

स्कूल अपने किसी भी इवेन्ट, स्पोर्ट्स फंक्शन की फोटोज, वीडियोज (यूट्यूब के लिंक द्वारा) इस एप्प पर अपलोड कर सकते हैं। इससे विद्यार्थी और अभिभावक वेब अथवा मोबाइल एप्प के जरिये उन इवेन्ट्स की यादों को ताजा कर सकते हैं ।

स्कूल कैलन्डर

  • स्कूल अपने महत्वपूर्ण इवेन्ट्स अथवा छुट्टियों की सूची इस एप्प पर अपलोड कर सकते हैं। स्कूल में आयोजित किये जाने वाले सभी कार्यक्रमों और इवेन्ट्स की तारीख को अभिभावक, प्राचार्य, एडमिन इस एप्प पर देख सकेंगे ।
  • यह कैलन्डर एक दिन पहले ही अभिभावक को अभिभावक एप्प पर रिमाइन्डर भेज देगा ।

फीड़बैक

इस Module के तहत, अभिभावक एवं स्कूल के मध्य अच्छे सम्बन्ध स्थापित करने के लिये समस्याओं के निस्तारण एवं अभिभावकों की फीड़बैक और views को अभिभावक ऐप /website पर अपलोड कर सकते हैं ।

न्यूज / सर्कूलर

इस Module के माध्यम से स्कूल अपनी किसी न्यूज अथवा सर्कूलर को अभिभावक या विद्यार्थी तक भेज सकते हैं ।

स्कूल प्रबन्धन Web/ एप्प Based Interface

  • कम्यूनिकेशन :-- अब आप कभी भी, कहीं भी बिना किसी परेशानी के पैरेन्ट्स को मैसेज भेज सकते हैं।
  • अत्यन्त सुगमता के साथ स्कूल प्रबन्धन :-- यह एप्प डाटा सुरक्षा एवं पारदर्शक वित्तीय प्रबन्धन प्रदान करता है। इसके द्वारा आप स्कूल की सभी सूचनाओं और रिकॉर्ड्स को एक ही एप्प पर पूर्णतया मैनेज कर सकते हैं। इससे स्टाफ की कार्यक्षमता भी बढ़ेगी ।
  • Web based interface (website) से सम्बंधित सभी लॉगिन्स उपलब्ध करवाये जायेंगे ।

टीचर Web / एप्प Based Interface

  • Attendance :- टीचर विद्यार्थियों की उपस्थिति कक्षाओं में ही एप्प पर दर्ज कर सकते हैं ।
  • होमवर्क :-- सब्जेक्ट टीचर्स अपने विषय के होमवर्क को अपने स्मार्टफोन कैमरा अथवा फाइल से सीधे उन कक्षाओं को भेज सकते हैं, जिन्हें वे पढ़ाते हैं ।
  • Leave Management (छुट्टी का प्रबन्धन) :-- टीचर अपनी कक्षा के विद्यार्थियों की छुट्टी की एप्लीकेशन को एप्प पर ही स्वीकार अथवा अस्वीकार कर सकते हैं ।
  • Web based interface (website) से सम्बंधित सभी लॉगिन्स उपलब्ध करवाये जायेंगे ।

Student Web/ एप्प Based Interface

  • इस एप्प पर students अपना होमवर्क एवं असाइनमेंट देखकर उसे complete करके सम्बन्धित टीचर्स को भेज सकते हैं ।
  • यह एप्प एंड्रायड तथा एपल IOS प्लेटफॉर्म्स पर उपलब्ध होगा।
  • Web based interface (website) से सम्बंधित सभी लॉगिन्स उपलब्ध करवाये जायेंगे ।

अभिभावक Wev / एप्प Based Interface

  • इस एप्प के द्वारा अभिभावक अपने स्मार्टफोन पर अपने बच्चे की attendance, परफोर्मेन्स, है स्कूल के communication, टाइम टेबल, स्कूल इवेन्ट्स, PTM तथा समस्त रिपोर्टों , को देख सकते हैं। '
  • यह एप्प एंड्रायड तथा एपल iOS प्लेटफॉर्म्स पर उपलब्ध होगा ।
  • Web based interface (website) से संबंधित सभी लोगिन उपलब्ध कराए जाएंगे।

फीस प्रबन्धन

  • आप फीस प्रबन्धन के सम्पूर्ण सिस्टम के द्वारा फीस जमा अथवा due होने के मैसेज अभिभावक को भेज सकते हैं ।
  • स्टूडेण्ट्स के फीस लेजर को आप सिंगल क्लिक पर देख सकते हैं।

रिपोर्ट्स - आप विभिन्न तरह की रिपोर्ट्स तैयार कर सकते है जैसे

  • Attendance रिपोर्ट :- स्टूडेण्ट्स एवं स्टाफ की अटेन्डेण्स रिपोर्ट्स तैयार की जा सकती हैं।
  • विद्यार्थियों की रिपोर्ट :-- चंद सेकण्ड्स में विद्यार्थियों से सम्बन्धित विभिन्न रिपोर्ट्स बनाई जा सकती हैं।
  • मैसेज भेजने की रिपोर्ट
  • फीस सम्बन्धित रिपोर्ट्स (जमा, बकाया)
  • रोजमर्रा की अन्य रिपोर्ट्स

ट्रान्सफर सर्टिफिकेट

स्कूल अब हमारे द्वारा दिये गये विशेष फॉरमेट में स्कूल छोड़ने वाले विद्यार्थी की TC अतिशीघ्र तैयार कर सकते हैं ।

यूजर प्रबन्धन

विभिन्न विभागों के स्टाफ मेम्बर्स को दिए गए मोड्यूल्स के द्वारा उनकी अलग-अलग लॉगिन ID बनाना अत्यन्त सरल है (उदाहरण के तौर पर, अकाउप्टेन्ट लॉगिन, फ्रंट ऑफिस लॉगिन, टीचर्स लॉगिन, इत्यादि)

नोट :- 'पाठ योजना', डेटा प्रबन्धन" मोड्यूल्स एवं “स्कूल प्रबन्धन’, ‘टीचर्स’, ‘स्टूडेण्ट्स ' और अभिभावक” मोबाइल एप्प (Android & iOS) Mittsure से जुड़े सभी स्कूलों के लिए complementary हैं । इसके अतिरिक्त, स्कूल अन्य कोई भी 2 मोड्यूल्स अपनी पसंद से चुन सकते हैं।